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分类管理：以虚拟文件夹形式将收藏的题录文献实现分级保存，支持文献、文稿、文件、网页、笔记在软件中的分类、标签定义、搜索。
论文写作：可根据各种期刊要求，自动形成规范的参考文献（支持SCI/EI要求的双语参考文献）；提供多种笔记、试验记录模板和范例，提高写作效率和规范性。
RSS订阅：可通过RSS源或关键词订阅所关注网站、期刊等资讯。支持用户把有价值的文献直接导入到“文献管理”中，自动补充作者、年卷期页码等元数据，方便作为参考文献进行引用。
知识卡片：支持屏幕照相和网页一键式收藏。可将有价值网页、文献、图片保存为知识卡片并形成个人电子书，方便保存和分享。
团队协作：可以在软件中建立共享群组，并邀请成员加入到群组中，实现团队成员文献、文稿、试验记录、笔记等有价值资源的分享和统计，实现团队资源的积累和传承。
NoteFirst在结构上采用了网络版的设计，支持异地登陆数据同步。避免了用户在不同电脑中导入导出个人文献数据库的烦恼，并对云端存储的数据进行加密备份。